Polityka prywatności

Załącznik nr 1 – Polityka prywatności

I. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest COMPASS KI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi (90-135) przy ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0001138433, NIP: 7252349579, REGON: 54018421700000, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 PLN, zwana dalej „Administratorem”.
  2. Dane będą przetwarzane w celu:
  3. zawarcia oraz realizacji zawartej z Panią/Panem umowy oraz do wypełnienia wszelkich zobowiązań wynikających z umowy;
  4. realizacji uzasadnionych interesów Administratora, za które to interesy uznajemy:
  5. udzielenie odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez Panią/Pana Administratorowi za pomocą formularza kontaktowego,
  6. prowadzenie dalszej obsługi korespondencji z Panią/Panem oraz załatwienie sprawy, z którą Pani/Pan się do nas zwracają,
  7. obsługę przekazanych wniosków i żądań składanych przez Panią/Pana udostępnionymi kanałami,
  8. ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obronę przez roszczeniami.
  9. wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą.
  10. Do odbiorców Pani/Pana danych osobowych zaliczają lub mogą zaliczać się pracownicy i współpracownicy Administratora, dostawcy usług zapewniających wsparcie oraz działanie narzędzi i systemów informatycznych i komunikacyjnych, dostawcy usług rachunkowych, pocztowych i kurierskich oraz archiwizacji, podmioty świadczące pomoc prawną, inni profesjonalni doradcy, sądy i inne organy wymiaru sprawiedliwości oraz organy administracji publicznej.
  11. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji wskazanych w ust. 2 celów przetwarzania, tj. łącznie (do końca najdłuższego z tych okresów): okres wykonywania zawartej z Panią/Panem umowy, okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość, okres możliwego dochodzenia i obrony przed roszczeniami, wynikający z biegu ogólnych terminów przedawnienia roszczeń, chyba że przepisy prawa (np. RODO, z zakresu rachunkowości i podatków) będą zobowiązywać Administratora do dłuższego przetwarzania tych danych.
  12. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, a także – z uwzględnieniem ograniczeń uregulowanych przepisami prawa (w tym RODO) – do żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
  13. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa ochrony danych osobowych (w szczególności RODO).
  14. Podanie i umożliwienie Administratorowi przetwarzania Pani/Pana danych jest przede wszystkim niezbędne do:
  15. zawarcia umowy z Administratorem – konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy z Administratorem.
  16. przesłania wiadomości za pomocą formularza kontaktowego – konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości przesłania wiadomości.
  17. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje lub miałyby być powodowane inne skutki prawne.

II. Informacja dotycząca cookies.

  1. Administrator zastrzega, że warstwa programistyczna strony wykorzystuje mechanizmy „Cookies”, tj. mechanizmy polegające na zapisywaniu informacji tekstowych na Pani/Pana komputerze w celu identyfikacji, wyłącznie w celu świadczenia usługi na rzecz Użytkownika.
  2. Pliki cookies to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających ze Strony, np. w celu administrowania Stroną, dostosowania treści do Pani/Pana preferencji, utrzymania sesji oraz dla celów statystycznych.
  3. Pliki Cookies gromadzone na Stronie przez Administratora są następujące:
    1. cookies niezbędne – służą do ustalenia informacji o użytkownikach (np. identyfikator) oraz informacji potrzebnych dla optymalizacji i poprawnego wyświetlania treści zawartych na Stron (np. działania odnośników, przekierowań, ustawień),
    1. cookies statystyczne – służą do rejestrowania statystycznych danych osób odwiedzających stronę – liczba osób odwiedzających stronę, danych unikalnych użytkowników, informacji o przekierowaniach Użytkownika pomiędzy innymi stronami.
  4. Administrator wyjaśnia, że ograniczenie cookies niezbędnych może oznaczać brak możliwości wykorzystania wszystkich funkcjonalności strony lub personalizacji obsługi.
  5. Akceptując Cookies Statystyczne – gromadzone są także Cookies niezbędne.
  6. Ma Pani/Pan możliwość określenia warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi:

Instrukcja obsługi plików cookie w przeglądarce Chrome

  1. Kliknij ikonę menu, które znajduje się w prawym górnym rogu przeglądarki,
  2. Kliknij opcję menu Ustawienia,
  3. W sekcji Prywatność i bezpieczeństwo wybierz „Pliki cookie i inne dane witryny”,
  4. Następnie w sekcji Ustawienia ogólne zmodyfikuj swoje preferencje dotyczące plików Cookies.

Instrukcja obsługi plików cookie w przeglądarce Microsoft Edge

  1. Kliknij ikonę menu, które znajduje się w prawym górnym rogu przeglądarki,
  2. Kliknij opcję menu Ustawienia,
  3. W sekcji Pliki cookies i uprawnienia witryny wybierz opcję „Pliki cookie i dane witryny”
  4. W wyświetlonym menu możesz wybrać indywidualną konfigurację dla plików Cookies.

III. Informacja o szczególnych zagrożeniach związanych z korzystaniem z usług.

  1. Administrator zastrzega, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną może wiązać się z ryzykiem. Ewentualnie zagrożenia związanez korzystaniem z tych usług, a także środki techniczne dostępne Pani/Panu w celu ich zminimalizowania, opisane zostały poniżej.
  2. Potencjalne zagrożenia identyfikowane przez Administratora w związku z korzystaniem przez z usług świadczonych przez Administratora drogą elektroniczną:
    1. możliwość otrzymania spamu, czyli niezamówionej informacji reklamowej (handlowej) przekazywanej drogą elektroniczną;
    2. możliwość działania szkodliwego oprogramowania (oprogramowanie malware, robaki internetowe) w środowisku sieciowym rozpowszechnianego poprzez replikację kodu;
    3. możliwość łamania zabezpieczeń w celu pozyskania osobistych i poufnych informacji w celu kradzieży tożsamości, poprzez wysyłanie fałszywych wiadomości elektronicznych przypominających wiadomości autentyczne;
    4. możliwość odnalezienia słabości systemu kryptograficznego, a tym samym umożliwienia jego złamania lub obejścia, a w konsekwencji możliwość pozyskania osobistych i poufnych informacji w celu kradzieży tożsamości;
    5. możliwość łowienia danych, w tym haseł (phishing) poprzez wysyłanie fałszywych wiadomości elektronicznych przypominających do złudzenia autentyczne i w konsekwencji pozyskanie osobistych i poufnych informacji dotyczących użytkownika;
    6. możliwość niedozwolonego podsłuchu polegającego na wykorzystaniu programu komputerowego, którego zadaniem jest przechwytywanie i ewentualne analizowanie danych przepływających w sieci (spyware);
    7. naruszanie autorskich praw majątkowych poprzez ich nieuprawnione kopiowanie i wykorzystanie bez zgody i wiedzy podmiotu uprawnionego;
    8. instalowanie oprogramowania wykorzystywanego do korzystania z Usługi ze źródeł innych niż źródła autoryzowane przez Administratora.
  3. Administrator zobowiązuje się na Pani/Pana żądanie :
    1. udzielić odpowiedzi na pytania dotyczące szczególnych zagrożeń związanych z korzystaniem z usługi świadczonych drogą elektroniczną;
    2. przesłać Pani/Panu aktualną informację o szczególnych zagrożeniach związanych z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną;
    3. poinformować Panią/Pana o funkcji i celu oprogramowania lub danych niebędących składnikiem treści usługi śiwadczonej drogą elektroniczną, wprowadzanych przez Administratora do systemu teleinformatycznego, którymi posługuje się Pani/Pan.